Em 30 de julho de 2020
9h:30m (Reunião realizada por videoconferência)
PAUTA
MATÉRIAS PARA DELIBERAÇÃO
1. Aprovação das Metas dos
Indicadores Estratégicos e ajustes nos Projetos do Plano Estratégico 2020 –
VOTO PRESI 014/2020;
Proposta: Apresentar para
análise e aprovação os Indicadores Estratégicos e ajustes do Projetos do Plano
Estratégico 2020.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
manifestou-se pela APROVAÇÃO e RECOMENDOU que fosse envidados esforços para que
os indicadores sejam acompanhados rigorosamente e que sejam realizadas as
reuniões de análise crítica, para com base no aprendizado, sejam atingidas as
metas estabelecidas, contribuindo na melhoria da prestação de serviço para os
beneficiários. Além disso solicitou a comparação das metas estabelecidas com
referenciais comparativos das entidades vinculadas a ANS, além dos referenciais
da FNQ.
MATÉRIAS PARA CONHECIMENTO
2.1 Renúncia do Conselheiro
Deliberativo - Edilton Oliveira Nunes (e-mail);
Proposta: Apresentar a
renúncia de um dos membros do Conselho, indicado pela Mantenedora, que abdicou
ao cargo.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
manifestou-se pela APROVAÇÃO do pedido e que seja indicado o seu substituto o
mais rápido possível, para que o CODEL se mantenha completo para deliberar
sobre o que lhe compete, previsto no estatuto.
2.2 Relatório final do Plano
de Recuperação Assistencial (PRASS) - CTI PRESI/GEORG - 021/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento o Plano de Recuperação Assistência (PRASS).
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu o assunto e se manifestou satisfeito pelo trabalho realizado e com os
resultados positivos para a organização junto a ANS, afastando a possibilidade
de intervenção ou direção fiscal.
2.3 Desempenho
Econômico-Financeiro de maio e junho/2020 - VOTO DIAFI 037/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento e Desempenho Econômico e Financeiro de maio e junho/2020.
Manifestação do Conselheiro:
O
Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se satisfeito,
principalmente, pela redução do débito junto aos credenciados que, no primeiro
semestre de 2020, teve uma redução significativa, reduzindo de R$ 580 milhões
em dezembro/2019, para R$245 milhões em junho/2020. Essa performance influencia
positivamente no atendimento dos credenciados, que com as contas pagas, voltam
a prestar os serviços para os beneficiários.
2.4 Acompanhamento do
Consumo Orçamentário de janeiro a junho de 2020 - VOTO DIAFI 036/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento e acompanhamento da execução orçamentária ocorrida no primeiro
semestre de 2020. (janeiro a junho).
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu as informações e constatou que poderá ocorrer uma sobra na previsão
orçamentária neste ano em decorrência da redução da quantidade de
beneficiários, que estão saindo do plano gradativamente por falta de condições
de arcar com a mensalidade e a coparticipação, e também em consequência da
pandemia que inibe as pessoas de procurarem o serviço médico e com isso a
despesa caiu significativamente.
2.5 Estrutura Organizacional
e Movimentação de Pessoal - 1º semestre - Relatório GEPES 004/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento a movimentação do quadro de pessoal, Postal Saúde, no primeiro
semestre de 2020.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que ocorreram movimentações normais, tanto nas contratações, como nas demissões, ficando o quadro de empregados atual, da postal saúde, da seguinte forma:
2.6 Follow-up 2º trimestre 2020 - CTI AUDIN 025/2020;
Proposta: Apresentar para
Conhecimento o andamento dos pontos de Auditoria pendentes de implantação até
junho/2020.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu as informações referentes aos pontos auditoria ainda não implantados e
constatou que houve uma evolução significativa neste 1º semestre, com a redução
do estoque dos pontos mais antigos. Observou também, que órgãos da PS, passaram
a dar mais atenção aos apontamento da AUDIN.
2.7 Relatório de Auditoria
RAI 004/2019 - Credenciamento e Gestão da Rede - CTI AUDIN 025/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento o relatório de auditoria realizado no credenciamento e Gestão de
Rede.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu o resultado da auditoria no credenciamento de fornecedores de serviços
médicos e na gestão da rede credenciada. Foram muitos os pontos levantados com
riscos eminentes de controle, tanto das despesas como na conferência dos
paramentos do sistema, que libera as guias para utilização dos serviços. Em
conjunto com os demais membros do CODEL solicitou a Diretoria que realizasse
uma análise crítica do relatório e fizesse as correções no menor prazo
possível.
MATÉRIAS PENDENTES
3.1 PCMSO - CTI DISAR/GESAU
103/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento o relatório dos Exames Periódicos do beneficiários da ativa,
contratado pela Mantenedora.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu o resultado dos exames realizados, que atingiu 75% dos empregados
elegíveis. O serviço foi realizado por cinco empresas contratadas, que
arremataram os 7 (sete) lotes licitados por região. Os 25% restantes foram
realizados diretamente pela mantenedora.
3.2 Seguro de
Responsabilidade Civil - D & O (apresentação);
Proposta: Apresentar para
conhecimento o resultado da consulta realizada para contratação do seguro
D&O.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu o resultado da consulta realizada no mercado para a contratação de
seguro D&O, para custear futuras ações judiciais contra Gestores e
Conselheiros, em decisões adotadas administrativamente em nome da entidade. Não
houveram seguradoras interessadas e diante disso o conselheiro eleito solicitou
que fosse verificada a possibilidade de reservar recursos orçamentários ou
estabelecer normativo, que permita o apoio Jurídico da Postal Saúde aos membros
dos Conselhos e da Diretoria Executiva, caso ocorra alguma problema em atos de
gestão ou decisão, que venham a ocorrer no período de seus mandatos, se for
inviável a contratação do seguro específico.
3.3 Inadimplência dos
aposentados - CTI GEPLA 127/2020;
Proposta: Apresentar para
conhecimento as providências que estão sendo adotadas para enfrentar a
inadimplência dos aposentados.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu o resultado do levantamento da inadimplência com os aposentados, que
em junho /2020 somam R$ 45 milhões. Na apresentação foi constatado que estão
sendo adotados todos os procedimentos legais de contato para a realização de
parcelamento, notificação para dar conhecimento da situação individual, estando
a exclusão do plano como última providencia.
Os
detalhes poderão ser verificados na ATA da 131ª reunião publicada no site: www.postalsaude.com.br
Brasília, (DF), 12/08/2020
Jorge Luiz Gonzaga Ribeiro
jorgeribeirocodel@octosys.com.br
(48) 99158.4199 (whatsApp)
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ATUAÇÃO
DO CONSELHEIRO
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