Em 30 de setembro de 2020
9h:30m (Reunião realizada por videoconferência)
PAUTA
MATÉRIAS PARA
DELIBERAÇÃO
1. Regimento Interno da Assembleia Geral
Proposta:
Apresentar para análise e aprovação o Regimento Interno da Assembleia Geral. O que
é a Assembleia Geral?
Art. 2º A Assembleia Geral é o órgão
soberano de deliberação da Postal Saúde e dela participarão, com direito a
voto, a Associada Mantenedora e os Associados Beneficiários, estes últimos por
meio do seu representante eleito, bem como as Associadas Patrocinadoras, se
houver, em estrita conformidade com as normas estatutárias da Postal Saúde, com
este Regimento Interno e com a legislação vigente, no que lhe for cabível.
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela não APROVAÇÃO do Regimento Interno da Assembleia e
justificou que toda alteração realizada com base no estatuto que foi imposto
pela Mantenedora, na fatídica AGE realizada em 24/10/2019, não deve ter
concordância, pois reduz consideravelmente a participação do beneficiários nos
órgãos colegiados da Postal saúde, conforme abaixo:
- ASSEMBLEIA GERAL
– Antes todos os beneficiários que tivessem interesse poderiam participar
das assembleias. Hoje apenas o representante eleito pelos beneficiários.
- CONSELHO DELIBERATIVO
– Antes os beneficiários ocupavam 50% das vagas, com 3 membros eleitos e 3
indicados. Hoje são 2 indicados pela mantenedora e um eleito, que nunca
vai ganhar uma votação.
- CONSELHO FISCAL
- É o mesmo caso do CODEL. Antes os
beneficiários ocupavam 50% das vagas, com 3 membros eleitos e 3 indicados.
Hoje são 2 indicados pela mantenedora e um eleito, que nunca vai ganhar
uma votação.
Como
pode ser verificado a Mantenedora entende que o beneficiário tem apenas o dever
de pagar 50% dos custos do plano de saúde e como direto usar os serviços
médicos que nem sempre estão disponíveis por falta de pagamento dos
credenciados.
As
entidades representativas dos empregados questionaram aquela Assembleia
realizada da forma, que todos já têm conhecimento, e a única alternativa é a
Justiça, para mudar esse estado de coisas, porque por meio da nossa
participação nos órgão colegiados nunca será possível já que estamos em
desvantagem.
Se
fizermos uma pesquisa nos planos de saúde do Banco do Brasil e da Caixa
Econômica Federal, quem administra os planos são funcionários ou aposentados,
das respectivas empresas e na Postal Saúde tem indicação de pessoas de diversas
origens, menos dos Correios.
MATÉRIAS PARA
CONHECIMENTO
2.1 Desempenho
Econômico-Financeiro de agosto/2020 - VOTO
DIAFI 048/2020
Proposta:
Apresentar para conhecimento e Desempenho Econômico e Financeiro de até agosto/2020.
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se exultante, principalmente, pela redução do débito junto aos
credenciados que, no primeiro semestre de 2020, teve uma redução significativa,
reduzindo de R$ 580 milhões em dezembro/2019 para R$212 milhões em setembro/2020.
Essa performance influencia positivamente no atendimento dos credenciados, que
com as contas pagas, voltam a prestar os serviços para os beneficiários.
2.2 Acompanhamento do Consumo Orçamentário de
janeiro a agosto de 2020 - VOTO DIAFI 046/2020
Proposta: Apresentar
para conhecimento e acompanhamento da execução orçamentária ocorrida até agosto de 2020.
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que
poderá ocorrer uma sobra na previsão orçamentária neste ano em decorrência da
redução da quantidade de beneficiários, que estão saindo do plano
gradativamente por falta de condições de arcar com a mensalidade e a
coparticipação e também em consequência da pandemia que inibe as pessoas de
procurarem o serviço médico e com isso a despesa caiu significativamente.
2.3 Revisão do Plano Estratégico da Operadora – CTI PRESI GEORG 024/2020
Proposta: Apresentar
para conhecimento pequenos
ajustes no Plano Estratégico da Operadora, que se encerra em dezembro 2020.
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu os ajustes e concordou com a proposta, visto
que não interfere em mudanças de objetivos ou metas traçadas anteriormente.
2.4 Pendencias do Conselho Deliberativo - CTI PRESI
GEORG 024/2020
Proposta: Apresentar
para Conhecimento o andamento do mapeamento dos processos da Organização, ponto que
tinha sido solicitado no semestre passado.
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu os diagramas dos escopos dos processos
apresentados e constatou que foram realizados com base nas ferramentas de
qualidade adequadas e que serão implantados a partir de janeiro 2021, trazendo
avanços para a execução das rotinas agilizando e padronizando principalmente o
atendimento do beneficiários.
2.5 Fallow-up de
recomendações de Risco Muito Alto – agosto - CTI AUDIN 032/2020
Proposta:
Apresentar para conhecimento a situação dos pontos de auditoria com alto risco
para a organização.
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu o resultado da implantação pela
Gestão da Operadora das melhorias, controles e mitigação de risco dos pontos
registrados nos relatórios de auditoria que possam acarretar problemas de falta
de controle e possibilidade de gastos desnecessários. Dos 21 pontos
apresentados 80% serão implantados até dezembro/2020.
2.6 Impactos da Revisão do Plano Estratégico da Postal a Saúde no Plano
Anual de Auditoria Interna-PAAI2020- CTI AUDIN 030/2020
Proposta:
Apresentar para conhecimento a revisão do PAAI2020
Manifestação do
Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as alterações e adaptações no PAAI2020 e
entendeu como adequado a situação atual, principalmente em decorrência da
pandemia que impossibilitou as viagens dos auditores, para trabalho de campo.
2.7 Apresentação
das três linhas de Defesa
Proposta:
Apresentar para conhecimento dos conselheiros uma ferramenta de auditoria
internacional, utilizada por grandes organizações, denominada três linhas de
defesa. Abaixo um quadro resumido sobre o assunto.
Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito
conheceu a ferramenta apresentada e achou interessante a disseminação dessa
cultura na Postal Saúde, sempre com o objetivo de simplificar rotinas, reduzir
custo e atender os beneficiários com qualidade.
Os detalhes poderão ser verificados na ATA da 134ª reunião publicada no site: www.postalsaude.com.br
Brasília, (DF), 30/09/2020
Jorge Luiz Gonzaga Ribeiro
jorgeribeirocodel@octosys.com.br
(48) 99158.4199 (whatsApp)
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