Informativo do Conselheiro - 149ª Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo da Postal Saúde

  Em 29 de julho de 2021
9h (Reunião realizada por videoconferência)

PAUTA

1. MATÉRIAS PARA DELIBERAÇÃO

1.1. Não Houve

2. MATÉRIAS PARA CONHECIMENTO

2.1. Desempenho Econômico-Financeiro de junho/2021 - VOTO DIAFI 036/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o Desempenho Econômico e Financeiro de janeiro a junho 2021.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se positivamente, principalmente, pelo saneamento do débito junto aos credenciados e mantendo os pagamentos rigorosamente em dia. A consequência do pagamento dos credenciados em dia, proporciona um serviço de qualidade para os beneficiários, porque os fornecedores melhoram o atendimento e permitem a redução dos preços dos serviços de saúde, que com menos riscos de inadimplência e pagamento do prazo, eliminam o valor do risco embutido no preço dos serviços. Verificou-se também uma inadimplência dos aposentados de R$53.000.000,00 ( cinquenta e três milhões de reais), que está sendo bancada pela mantenedora.

2.2. Acompanhamento do Consumo Orçamentário de junho de 2021 - VOTO DIAFI 035/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o acompanhamento a execução orçamentária ocorrida até a junho de 2021. (janeiro a junho).

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que poderá ocorrer uma sobra na previsão orçamentária neste ano em decorrência da redução da quantidade de beneficiários, que estão saindo do plano gradativamente por falta de condições de arcar com a mensalidade e a coparticipação, e em consequência da pandemia que inibe as pessoas de procurarem o serviço médico e com isso a despesa caiu significativamente.

2.3. Relatório de Auditoria Interna de OPME – CTI AUDIN – 019/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o resultado da auditoria realizada no processo de OPME.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu o relatório da auditoria realizada no processo de OPME – Órtese, Prótese e Materiais Especiais, utilizados em procedimentos cirúrgicos, sendo um dos maiores custos do plano de saúde. Observou-se uma melhoria no processo de aquisição desses equipamentos, eliminadas possibilidades de sobre preço em virtude da implantação de controles e segregação de funções, bem como definição de alçadas, dependendo do valor envolvido.

2.4. Relatório prestação de Contas semestral – CTI AUDIN- 019/2021

Proposta: Apresentar ao Conselho Deliberativo, órgão a que é subordinada, prestação de contas dos serviços realizados no período de janeiro a junho / 2021.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu a apresentação e considerou pertinentes as atividades realizadas no primeiro semestre de 2021, comparando-se com o plano anual de auditoria, que foi aprovado em 2020, para execução neste ano. A AUDIN é um órgão subordinado diretamente ao CODEL, para que tenha condição de auditar todos os processos da organização com independência.

2.5. Relatório de Follow-up do 2º trimestre de 2021 – CTI AUDIN – 019/2021

Proposta: Apresentar ao Conselho Deliberativo o relatório de Follow-up do 2º trimestre de 2021.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito apreciou a CTI AUDIN 019/2021, de 20 de julho de 2021 e o Relatório de Monitoramento - Follow-up do 2º trimestre, e, após apresentação, conheceu a evolução das implementações das recomendações da AUDIN e o estoque final de recomendações em andamento. Assim, diante do exposto e por determinação do Colegiado, conforme registrado em ata da 143ª Reunião do Conselho Deliberativo, o Sr. Edivaldo Fortunato Pereira, Diretor de Gestão de Saúde e Rede, o Sr. Reinaldo Soares de Camargo, Diretor Administrativo e Financeiro e a Sra. Jimena Amaral Menezes, Presidente do Comitê de Ética, apresentaram suas considerações e esclarecimentos acerca das 7 (sete) recomendações de Risco Muito Alto, constante no relatório, que tiveram os prazos prorrogados. Segundo o Sr. Edivaldo Fortunato Pereira, Diretor de Gestão de Saúde e Rede, as recomendações 2019.05.02.01 e 2019.05.03.01 foram concluídas e serão atualizados junto à Auditoria da Postal Saúde. No que diz respeito as recomendações 2019.05.02.03 e 2019.05.03.02 não há previsão de conclusão, uma vez que a Operadora depende de deliberação e validação pela Mantenedora para regularizar o processo. Em seguida, o Sr. Reinaldo Soares de Camargo, Diretor Administrativo e Financeiro, apresentou suas considerações acerca da recomendação 2019.03.02.4 e informou que por força do contrato celebrado com a Empresa Benner, somente em outubro do corrente ano a Operadora terá governança e autonomia do Sistema. No tocante as recomendações 2019.05.01.05 e 2019.05.07.04, a Sra. Jimena Amaral Menezes, Presidente do Comitê de Ética, informou que o assunto está sendo tratado em sigilo de Justiça e aguarda informações pela Corregedoria da Mantenedora, para dar continuidade às tratativas. A cobrança ora realizada junto a administração da operadora, está acelerando a resolução dos pontos de auditoria pendente.

2.6. Acompanhamento do Plano de Ação/Metas 2020/2021 – CTI GEORG-117/2021

Proposta: Apresentar ao Conselho Deliberativo o acompanhamento do Plano de Ações e metas definido pela mantenedora para execução pela Postal Saúde.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito apreciou o acompanhamento do Plano de Ação/Metas 2020/2021 e após apresentação da Gerente de Estratégia Organizacional, conheceu o andamento das ações nos termos da CTI PRESI/GEORG - 117/2021 de 21 de julho de 2021 e entendeu que as metas estão sendo cumpridas de acordo com o que foi estabelecido.

Os detalhes poderão ser verificados na ATA da 148ª reunião publicada no site: www.postalsaude.com.br

Brasília, (DF), 29/07/2021

Jorge Luiz Gonzaga Ribeiro
jorgeribeirocodel@octosys.com.br
(48) 99158.4199 (whatsApp)

Maxy Helen de Morais

mhm1108@hotmail.com

Conselheiro Suplente

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ATUAÇÃO DO CONSELHEIRO

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Informativo do Conselheiro - 148ª Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo da Postal Saúde

 Em 30 de junho de 2021
9h (Reunião realizada por videoconferência)

 

PAUTA

 
MATÉRIAS PARA DELIBERAÇÃO

1.1 RES/CODEL 01/148 - Aprovação da Política de Gestão de Riscos e Controles Internos - VOTO PRESI - 041/2021.

Proposta: Apresentar para análise e aprovação a Política de Gestão de Riscos e Controles Internos.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO, tendo em vista, que essas políticas ajudam a mitigar os riscos e implementar controles, para inibir irregularidades e prevenir os gestores em relação a possíveis adversidades, que possam causar prejuízo para o plano de saúde e seus beneficiários.

- APROVADO POR UNANIMIDADE

1.2 RES/CODEL 02/148 - Aprovação de revisão do Manual de Alçadas e Competências - VOTO PRESI - 042/2021.

Proposta: Apresentar para análise e aprovação a revisão do Manual de Alçadas, principalmente para a) aprovar as alçadas e competências sob responsabilidade dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, constantes no capítulo 6 no Manual de Alçadas e Competências; b) aprovar a proposta que o Manual de Alçadas e Competências seja deliberado no âmbito da Diretoria-Executiva, exceto o Capítulo 6; c) aprovar a proposta para aquisição de bens (exceto reformas e manutenções prediais e mobiliários) a partir de R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais) e a Diretoria-Executiva seja responsável pela aprovação de prestação de serviços, inclusive acima de R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais), para evitar impactos na operacionalização dos serviços prestados.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO, pois o manual de alçadas limita a responsabilidade dos dirigentes e facilita tanto o controle interno como a auditoria realizar o trabalho de fiscalização e acompanhamento.

- APROVADO POR UNANIMIDADE

 

MATÉRIAS PARA CONHECIMENTO

2.1. Desempenho Econômico-Financeiro de maio/2021 - VOTO DIAFI 031/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento e Desempenho Econômico e Financeiro de janeiro a maio 2021.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se satisfeito, principalmente, pelo saneamento do débito junto aos credenciados e mantendo os pagamentos rigorosamente em dia. A consequência do pagamento dos credenciados em dia, proporciona um serviço de qualidade para os beneficiários, porque os fornecedores melhoram o atendimento e permitem a redução dos preços dos serviços de saúde, que com menos riscos de inadimplência e pagamento do prazo, eliminam o valor do risco embutido no preço dos serviços.

2.2. Acompanhamento do Consumo Orçamentário de maio de 2021 - VOTO DIAFI 030/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento e acompanhamento a execução orçamentária ocorrida até abril de 2021. (janeiro a abril).

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que poderá ocorrer uma sobra na previsão orçamentária neste ano em decorrência da redução da quantidade de beneficiários, que estão saindo do plano gradativamente por falta de condições de arcar com a mensalidade e a coparticipação, e em consequência da pandemia que inibe as pessoas de procurarem o serviço médico e com isso a despesa caiu significativamente.

2.3. Posição sobre o Follow-up de recomendações de Risco Muito Alto- maio/2021- CTI AUDIN 017/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o Monitoramento do follow-up de recomendações de Risco Muito Alto, referente a maio/2021.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu o resultado do acompanhamento de follow-up e constatou, que em relação aos anos anteriores, houve uma evolução significativa, na implementação dos apontamentos da AUDIN, principalmente, a partir do momento em que o CODEL, passou a acompanhar mensalmente a implementação das orientações. Recomendou que fosse realizada uma análise dos pontos, com mais tempo em aberto, para uma solução mais rápida ou implementação escalonada.

2.4. Apresentação Institucional da Auditoria Interna – CTI CODEL-001/2021

Proposta: A partir de 01/06/2021 a Auditora Chefe, da Postal Saúde, que é empregada dos Correios, cedida, retornou as suas atividades na ECT, sendo recrutada uma nova empregada, por processo seletivo. Com isso foi realizada uma apresentação das atividades e competências da Área de Auditoria, para o Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu a apresentação e entendeu como muito importante, para delimitar a atuação da Auditoria, que é subordinada diretamente, ao Conselho Deliberativo, impedindo que os demais gestores solicitem pareceres, consultoria ou outro tipo de serviço, que não seja de competência da Área, estabelecendo ainda mais a sua independência e liberdade de atuação, nos processos internos da organização.

Os detalhes poderão ser verificados na ATA da 148ª reunião publicada no site: www.postalsaude.com.br

 

Brasília, (DF), 30/06/2021

Jorge Luiz Gonzaga Ribeiro
jorgeribeirocodel@octosys.com.br
(48) 99158.4199 (whatsApp)
 

Maxy Helen de Morais

mhm1108@hotmail.com

Conselheiro Suplente

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ATUAÇÃO DO CONSELHEIRO

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Informativo do Conselheiro - 146ª Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo da Postal Saúde

Em 31 de maio de 2021
9h (Reunião realizada por videoconferência)
 

PAUTA
 

 
MATÉRIAS PARA DELIBERAÇÃO

1.1. Fechamento dos Ambulatórios: AL-Sede, BA-CTCE; PA- Sede; PI-Sede; RJ – Benfica; SPI- Campinas e SPI – Indaiatuba

Proposta: Apresentar para análise e aprovação a Política de manutenção e de fechamento de ambulatórios. Em decorrência dos fechamentos realizados, foram mantidos 17 ambulatórios na rede própria da Postal Saúde, distribuídos pelos estados de: AL, BA, CE, MG, PA, PI, PB, RJ, RS, SC e SP. Todos esses ambulatórios realizam atendimentos aos beneficiários ativos da Postal Saúde e aos empregados terceirizados dos Correios. Existe, ainda, o atendimento na modalidade urgência/emergência – casos excepcionais, embora não seja o foco de atendimento desses ambulatórios, aos empregados Correios que não possuem Correios Saúde e aos jovens aprendizes.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO, tendo em vista o trabalho sócio econômico realizado para embasar o estudo, além de pesquisa junto aos beneficiários envolvidos, que definiram pelo fechamento, em decorrência do auto custo e frequência mínima. Também foi apresentado a lista de credenciados que podem atender os beneficiários no mesmo raio dos ambulatórios em fechamento. RECOMENDOU, que fosse implementado um plano de comunicação nas áreas de fechamento, para os beneficiários atingidos informando os dados e endereços dos credenciados preparados para a substituição do atendimento.

- APROVADO POR UNANIMIDADE

1.2. Política de Consequências – VOTO PRESI-033/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação da Política de Consequências a Política de Consequências da Postal Saúde, que tem por objetivo estabelecer diretrizes e nortear a aplicação de consequências que devem ser adotadas após processo de apuração quanto às ações e condutas em desacordo com o Código de Conduta Ética e Integridade, o Programa de Integridade da Operadora e as demais normas internas e externas. Estabelecer princípios e diretrizes, de forma integrada e sistêmica, com o objetivo de orientar a aplicação de sanções éticas, administrativas e disciplinares a todos os seus colaboradores, independentemente do cargo ou função exercidos, em consequência a condutas e ações vinculadas ao descumprimento do Código de Ética, normativos sobre Conduta Disciplinar, normas, regulamentos e políticas internas, bem como legislação afeta à Postal Saúde. Contribuir com a efetividade da gestão de riscos, Compliance e controles, visando o alcance dos objetivos estratégicos da Operadora. Resguardar a imagem institucional da Operadora, assegurar sua perenidade e fortalecer a governança corporativa.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO e RECOMENDOU, que esses procedimentos fossem disseminados para os empregados, bem como todas as partes interessadas.

- APROVADO POR UNANIMIDADE

MATÉRIAS PARA CONHECIMENTO

2.1. Relatório Trimestral de Atividades de Compliance, Gestão de Riscos e controles internos –REL-PRESI GECRI- 003/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o Relatório Trimestral de Atividades de Complience, gestão de Riscos e Controle, em cumprimento ao primeiro pilar do Programa de Integridade da Postal Saúde, a saber: Apoio da Alta Administração, tem demonstrado, de diversas formas, a importância dos trabalhos de Compliance e Gestão de Riscos nos processos da empresa, trazendo a necessidade da implantação dessas temáticas na cultura do dia a dia no cumprimento da missão e visão institucionais.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se satisfeito, entretanto o trabalho ainda encontra-se em inicio de implementação, podendo trazer bons resultados para a tomada de decisão da Diretoria executiva.

2.2. Desempenho Econômico-Financeiro de abril/2021 - VOTO DIAFI 026/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento e Desempenho Econômico e Financeiro de janeiro a abril2020.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se satisfeito, principalmente, pelo saneamento do débito junto aos credenciados e mantendo os pagamentos rigorosamente em dia. A consequência do pagamento dos credenciados em dia, proporciona um serviço de qualidade para os beneficiários, porque os fornecedores melhoram o atendimento e permitem a redução dos preços dos serviços de saúde, que com menos riscos de inadimplência e pagamento do prazo, eliminam o valor do risco embutido no preço dos serviços.

2.3. Acompanhamento do Consumo Orçamentário de abril de 2021 - VOTO DIAFI 025/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento e acompanhamento a execução orçamentária ocorrida até abril de 2021. (janeiro a abril).

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que poderá ocorrer uma sobra na previsão orçamentária neste ano em decorrência da redução da quantidade de beneficiários, que estão saindo do plano gradativamente por falta de condições de arcar com a mensalidade e a coparticipação, e em consequência da pandemia que inibe as pessoas de procurarem o serviço médico e com isso a despesa caiu significativamente. Até abril a execução orçamentária foi de 25,79%, quando a previsão era de 33,33%, portanto menor do que o previsto.

2.4. Acompanhamento do Resultado Financeiro do Convenio São Francisco Odontologia – CTI-DISAR/GERAT-464/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento do CODEL a avaliação dos resultados financeiros do Convênio de Reciprocidade com a SFO - Operadora São Francisco Odontologia, até o mês abril de 2021, considerando a utilização assistencial, desde o início do convênio.

Manifestação do Conselheiro: Este foi um convenio realizado pela postal  saúde em 2018, que trouxe prejuízos financeiros, serviço sem a qualidade requerida, além de propiciar uma desorganização geral nos convênios odontológicos existentes na época. Com base na solicitação do CODEL, foram repactuadas as clausulas, recuperados prejuízos e aplicadas as multas devidas. Com isso foram reestabelecidos novos credenciamentos com profissionais gabaritados, sem que tivessem necessidade de se vincular a São Francisco. A tendência é que esse contrato seja cancelado após a recuperação dos prejuízos.  
 
2.5. Relatório de Monitoramento de Follow-up 1º trimestre 2021 - CTI AUDIN 014/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o Monitoramento do follow-up de auditoria no mês de abril de 2021, onde a AUDIN realizou o follow-up das 27 recomendações de risco Muito Alto sob acompanhamento, de modo a atender o solicitado pelo CODEL. Como resultado do acompanhamento, foram solucionadas três recomendações, restando 24 em andamento, tendo ocorrido no mês, a prorrogação de prazo de uma recomendação, conforme solicitação da área responsável. Destaca-se o Apêndice I desta CTI, onde constam informações detalhadas sobre o follow-up realizado, como o detalhamento das recomendações, prazos e resumo das informações apresentadas pelas áreas responsáveis acerca do andamento das ações. Frisa-se que as ações das áreas gestoras, as quais são responsáveis pela implementação das recomendações classificadas como “em andamento”, serão novamente acompanhadas no início do mês de junho, e o resultado da análise da Auditoria Interna será tempestivamente remetido ao Conselho Deliberativo para conhecimento.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu o resultado do acompanhamento de follow-up e constatou, que em relação aos anos anteriores, houve uma evolução significativa, na implementação dos apontamentos da AUDIN, principalmente, a partir do momento em que o CODEL, passou a acompanhar mensalmente a implementação das orientações.

2.6. Acompanhamento do Plano de Ação/Metas 2020/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento do CODEL, por meio do relatório consolidado (Relatório 5 (13544260) do processo SEI 53180.000043/2020-32) apresentou-se à alta direção dos Correios o cenário dos principais indicadores relativos ao custeio e qualidade dos planos de assistência à saúde na modalidade de autogestão para o exercício de 2019. A análise crítica deste relatório oferece subsídio à gestão para o estabelecimento de um plano de ação, que aponte propostas de medidas corretivas com prazos e responsáveis, oferecendo a empresa mantenedora uma maior segurança quanto a melhoria contínua dos serviços prestados pela caixa de assistência à saúde. 

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu o resultado do acompanhamento do plano de ação e constatou que todas as metas estão sendo cumpridas nos prazos definidos.

Os detalhes poderão ser verificados na ATA da 146ª reunião publicada no site: www.postalsaude.com.br

 

Brasília, (DF), 31/05/2021

Jorge Luiz Gonzaga Ribeiro
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Maxy Helen de Morais

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Conselheiro Suplente

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ATUAÇÃO DO CONSELHEIRO

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Informativo do Conselheiro - 144ª Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo da Postal Saúde

   144ª REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DELIBERATIVO DA POSTAL SAÚDE

Em 29 de abril de 2021
9h (Reunião realizada por videoconferência)
 

PAUTA
 

 
MATÉRIAS PARA DELIBERAÇÃO

1.1. Aprovação da política de Ressarcimento de Honorários (PRH) – VOTO PRESI 023/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação a Política de Ressarcimento de Honorários (PRH), que consiste na substituição do seguro D&O, que protege os gestores na defesa de ações disciplinares e judiciais, em decisões tomadas no exercício da função.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO e RECOMENDOU que o valor destinado para a política de ressarcimento de honorários fosse incluído no orçamento de 2021.

1.2. Aprovação do Plano Anual de Auditoria PAAI-2021 CTI AUDIN 011/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação o PAAI-2021 para 2021.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO e RECOMENDOU, que os principais pontos do plano seria a auditoria no faturamento e em órteses e próteses em vista o risco e da sensibilidade desses processos.

1.3. Aprovação da Proposta de Revisão da Estrutura Administrativa da Postal Saúde – VOTO PRESI 027/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação proposta de alteração da estrutura administrativa da postal saúde, contendo 52 cargos gratificados, conforme tabela abaixo:

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela não APROVAÇÃO na estrutura apresentada, pois entendeu como incabível. De 2018 até março/2021, deixaram o plano de saúde aproximadamente 100 mil beneficiários, que justificaria a redução e não aumento de funções. Outro ponto abordado foi que na proposta de estrutura não consta nenhuma Diretoria destinada a representantes dos beneficiários, tendo em vista que atualmente o custeio do plano é 50% para a Mantenedora e 50% para os beneficiários.

1.4. Aprovação da Proposta de Revisão da Estrutura Organizacional das Unidades de Representação Regionais e Núcleos de Atendimento Regionais da Postal Saúde – VOTO PRESI 028/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação proposta de alteração da estrutura administrativa das representações regionais e núcleos de atendimento regionais contendo 45 cargos gratificados.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO, tendo em vista que as unidades de representação regional, são muito importantes para o beneficiário, para a melhoria dos credenciamentos, manutenção dos hospitais e clínicas mais importantes. Entretanto RECOMENDOU que cada unidade regional tivesse apenas um gestor para comandar toda a equipe, que em alguns casos contam com menos de 10 colaboradores, não necessitando de funções intermediárias.

1.5. Aprovação do Quadro de Lotação de Pessoal da Sede da Postal Saúde – VOTO PRESI 026/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação do quadro de lotação de pessoal – QLP, dos empregados da sede da Postal Saúde, que contará com 379 empregados.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO, tendo em vista o método utilizado para a medição do tempo/rotina de cada colaborador adequando as ferramentas disponíveis no mercado para esse fim. Entretanto, RECOMENDOU que há necessidade da informatização dos processos executados manualmente, para melhorar a qualidade da prestação de serviço, maior controle das rotinas e redução de erro e do custo com pessoal.

1.6. Aprovação dos Indicadores, Metas e Projetos referente ao Planejamento Estratégico de 2021-2023 - VOTO PRESI 022/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação Metas e Projetos referente ao Planejamento Estratégico de 2021-2023

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela APROVAÇÃO, tendo em vista que a implantação de controle por meio de indicadores vai melhorar a governança e a consequente redução de custos do plano de saúde. Entretanto, RECOMENDOU que o Conselho Deliberativo deveria definir uma cesta de indicadores importantes para servir de painel de bordo, para controle da gestão da operadora.

1.7. Alteração do Regulamento do Plano Correios II - VOTO PRESI 024/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação alterações no regulamento do PLANO CORREIOS II, tendo como principal alteração a inclusão do pagamento de mensalidade integral para os aposentados.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela NÃO APROVAÇÃO, tendo em vista que as entidades representativas de empregados, entre elas a ADCAP, ingressaram com ações na justiça para inibir a implantação essa decisão, pela Mantenedora, muito danosa, aos aposentados beneficiário do plano de saúde e RECOMENDOU que deveria ser aguardando essas decisões, bem como a implantação dos efeitos da Resolução - CGPAR-0023/2018, do antigo Ministério do Planejamento, visto que já existe jurisprudência sobre a sua inconstitucionalidade e que tramita na Câmara do Deputados, Projeto Legislativo que prevê a revogação dessa resolução. Acrescentou ainda, que entre as estatais, a única que está seguindo à risca essa resolução é os Correios, que tem como objetivo afastar os aposentados do plano, reduzindo as despesas com o pós emprego, que empurra diretamente todos, justamente agora em idade avançada, que o plano de saúde é essencial, para das filas do SUS, por não terem condições de arcar com o valor da mensalidade integral.

1.8. Substituto de Secretaria Geral – VOTO PRESI 025/2021

Proposta: Apresentar para análise e aprovação o substituto da Secretaria –Geral em substituição ao que saiu da operadora no mês de fevereiro/2021. Foi seguida toda a política de contratação de pessoal, que primeiro consulta a mantenedora para verificar se quer indicar algum empregado dos correios para o cargo e posteriormente busca no mercado, com a possibilidade da participação do empregados da Postal Saúde. Como os Correios não teve interesse na indicação, foi recrutado um profissional no mercado de trabalho.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito manifestou-se pela não APROVAÇÃO, do substituto recrutado, não pela sua competência apresentada em currículo, mas o Chefe da Secretaria Geral é um cargo de confiança e muito importante, pois assessora e registra todas as reuniões da Assembleia Geral, Diretoria Executiva e Conselhos Deliberativo e Fiscal e RECOMENDOU que fosse promovido alguém de dentro da organização, que já conhece a cultura organizacional e de confiança dos órgãos envolvidos, para facilitar o andamento das atividades, sem perda de continuidade, pois o novo profissional de fora do quadro, nessa área sensível, vai levar algum tempo, para se adaptar e conhecer as atividades exigidas para desempenhar a função.

MATÉRIAS PARA CONHECIMENTO

2.1. Desempenho Econômico-Financeiro de janeiro a março/2021 - VOTO DIAFI 020/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento e Desempenho Econômico e Financeiro de maio e junho/2020.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e manifestou-se satisfeito, principalmente, pelo saneamento do débito junto aos credenciados e mantendo os pagamentos rigorosamente em dia. A consequência do pagamento dos credenciados em dia, proporciona um serviço de qualidade para os beneficiários, porque os fornecedores melhoram o atendimento e permitem a redução dos preços dos serviços de saúde, que com menos riscos de inadimplência e pagamento do prazo, eliminam o valor do risco embutido no preço dos serviços.

2.2. Acompanhamento do Consumo Orçamentário de janeiro a março de 2021 - VOTO DIAFI 021/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento e acompanhamento a execução orçamentária ocorrida no primeiro trimestre de 2021. (janeiro a março).

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que poderá ocorrer uma sobra na previsão orçamentária neste ano em decorrência da redução da quantidade de beneficiários, que estão saindo do plano gradativamente por falta de condições de arcar com a mensalidade e a coparticipação, e em consequência da pandemia que inibe as pessoas de procurarem o serviço médico e com isso a despesa caiu significativamente. No primeiro trimestre a execução orçamentária foi de 18,7%, quando a previsão era de 25%, portanto menor do que o previsto.

2.3. Relatório Estatístico e Analítico (REA) da demandas de Ouvidoria (Ano-2020) - CTI OUVID 06/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento os resultados obtidos em 2020, em relação a 2019, sobre as demandas encaminhadas pelos beneficiários.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu as informações e constatou que ocorreram menos reclamações em 2020 do que em 2019 e RECOMENDOU que fossem implantadas ferramentas mais atualizadas, como por exemplo chat inteligente, que facilitem a interação com os beneficiários e que substitua, em parte o 0800 8116, pela sua impopularidade.

2.4. Aplicação de Metodologia ágil aos trabalhos de auditoria - CTI AUDIN 025/2020

Proposta: Apresentar para Conhecimento a implantação da ferramenta AGIL, para apresentação do resultado da auditoria.

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu a apresentação de proposta da AUDIN, para a implantação de um formulário piloto para encaminhamento, com maior rapidez do resultado dos trabalhos de auditoria, para a área auditada, antes da consolidação do relatório final. Vamos acompanhar a implantação para atestar se realmente as melhorias acontecerão.

2.5. Relatório de Monitoramento de Follow-up 1º trimestre 2021 - CTI AUDIN 014/2021

Proposta: Apresentar para conhecimento o Monitoramento do follow-up de auditoria que no primeiro trimestre de 2021, que apresentou o seguinte resultado:
 

Manifestação do Conselheiro: O Conselheiro Eleito conheceu o resultado do acompanhamento de follow-up e constatou, que em relação aos anos anteriores, houve uma evolução significativa, na implementação dos apontamentos da AUDIN, principalmente, a partir do momento em que o CODEL, passou a acompanhar mensalmente a implementação das orientações

Os detalhes poderão ser verificados na ATA da 144ª reunião publicada no site: www.postalsaude.com.br

 

Brasília, (DF), 29/04/2021

Jorge Luiz Gonzaga Ribeiro
jorgeribeirocodel@octosys.com.br
(48) 99158.4199 (whatsApp)
 

Maxy Helen de Morais

mhm1108@hotmail.com

Conselheiro Suplente

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